书记员职业能力的规范化和薪酬系统化，要求书记员的工作能力必须和书记员的工作职责相匹配。因此，要成为具备履行书记员实际工作能力和工作职责的合格书记员，除了必须掌握计算机速录技能以满足语言信息（肢体语言和声音语言）的实时采集外，还要掌握完整的书记员工作流程和相应的法律知识。就法院的书记员而言，民事庭和刑事庭的书记员所掌握的法律知识也有一定的差异性。譬如，民事庭的书记员要侧重掌握民法方面的词条和法条知识；刑事庭的书记员要侧重掌握刑法方面的词条和法条知识。
就书记员的工作能力而言，掌握庭审、讯问过程的速录能力的同时，还要具备与工作环节息息相关的工作流程和法律知识。就书记员的教育培训而言，早在上世纪的九十年代初，教育部高教司在高职高专招生目录中依照欧美、日本等西方国家的称谓，设立了“书记官”专业，某些司法警官学院和政法学院陆陆续续开设了“书记官”专业。但是，由于院校缺乏对书记员工作的了解和对书记员职业能力建设的分析，从而导致书记官专业的毕业生不能胜任书记员工作，因此无法对口就业，书记官专业只开办了一期就停办的窘况。
事实上，书记员的职业能力是一个速录技能+娴熟的工作流程+相应的法律知识这样一个脑力劳动与体力劳动相结合的职业。目前，在职的法院书记员大部分都是以师傅带徒弟的方式培养出来的，速录能力比较偏低，一般靠加班加点来完成庭审的录入工作，没有庭审结束即刻签字而形成法律文书的时效性。所以说，这样的书记员还不是合格的书记员。
一名合格的书记员，应该是具备每分钟录入速度不低于140——180个汉字的速录能力，无论是讯问还是庭审，都能够准确无误地把口语语言和肢体语言实时录入下来，并且逻辑顺畅，标点准确，没有错字和别字，很少有那些啰嗦重复的半截话，当讯问和庭审结束，即刻由当事人看悦和签字（摁手印儿）的法律文书。除此而外，还要熟练掌握每一起案件的工作流程和操作步骤以及掌握相关的法律知识。
为此，我们专门建立了书记员实训基地，申办了“中国书记员培训网”，拟对在职书记员和拟从事书记员工作的应往届大学毕业生进行系统的书记员职业能力培训。并采取集中面授培训和网络远程教学相结合的模式进行规范化、系统化教学。目的是为在职书记员的职业能力锦上添花，为拟从事书记员工作的大学生们提供利用业余时间进行全方位的学习创造条件和环境。
全国书记员实训基地可一次性容纳3000人同时学习和食宿；设有模拟讯问室和模拟法庭供学员实习。同时，我们设立的网络课堂分为两部分，一部分是以职业技能速录教学为核心，一部分以工作流程和法律知识为核心。从网络课堂到实训基地，授课内容都是一样的，二者的分水岭在于现场能够对个性问题实时答疑解惑，而远程则以集中形式来答疑解惑。
从教材的使用情况来看，各出版社所出版的教材中双文速录的基础原理都是一样的，其差异性存在于提速和实训的素材以及双文速录软件的词库。也就是说，各行各业都有各行各业的专业术语，而专业版本的软件与行业术语是对应的。就目前的双文速录专业版软件而言，书记员专业版、秘书专业版是比较完善的；速录师专业版也比较完善。在不久的将来，设计开发出医学专业版、化工专业版等各学科专业版，是满足从事各行各业文字工作者的快速录入所迫切需要的。
参加法院书记员培训所使用的教材是《法院书记员职业能力实训教程》、《书记员工作流程》；参加检察机关书记员培训的教材是《检察机关书记员速录职业能力培训教程》、《检察机关书记员工作流程》；参加办案人员（包括公安办案人员、纪检监察办案人员）速录技能培训使用《人民警察速录职业能力实训案例教程》；参加速录秘书培训所使用的教材是《速记速录与秘书工作》；参加速录师培训所使用的教材是《1+X 速录师 五级 四级 三级 第2版》。
